Catalogue
ARCHIVAGE ET CIRCUITS DOCUMENTAIRES
Workflow et automatisation
Concevoir et déployer des circuits de validation automatisés pour les documents qui passent de main en main.
Public concerné. Responsables de processus et référents métier qui veulent formaliser des circuits aujourd’hui informels.
À l’issue de la formation
- Décrire un circuit de validation existant sans le déformer
- Repérer les étapes qui font perdre du temps
- Construire un workflow qui tient quand quelqu’un est absent
- Suivre les circuits en cours et relancer les retards
Attestation
Délivrée à la réussite du quiz final, avec 70 sur 100 minimum. Elle porte un code de vérification consultable publiquement.
Programme
01
Décrire l’existant
3 leçons- Cartographier un circuit réel4 min
- Repérer les points de blocage3 min
- Ce qu’il ne faut pas automatiserQUIZ3 min
02
Construire
3 leçons- Étapes, acteurs et conditions4 min
- Gérer les absences et les délégations4 min
- Les relances automatiquesQUIZ3 min
03
Exploiter
2 leçons- Suivre les circuits en cours3 min
- Mesurer les délais réelsQUIZ3 min
Quiz final
Porte sur l’ensemble de la formation. Détermine la note sur 100 et débloque l’attestation.