Politique de confidentialité

Le responsable du traitement est OZIE VÖR, société à responsabilité limitée au capital de 1 000 000 FCFA, immatriculée au RCCM sous le numéro CG/PNR/15B528 (NIU M2015110000926097), établie en République du Congo.

Cette politique couvre OZIE VÖR Academy : le site academy.ozievor.com, l'espace des entreprises partenaires lms.academy.ozievor.com et la vérification publique des attestations. Pour toute question sur vos données, écrivez à contact@ozievor.com.

Votre compte. Nom complet, adresse e-mail, mot de passe, et pour un collaborateur d'entreprise le nom de l'entreprise et votre rôle (employé, manager ou administrateur). S'y ajoutent l'état du compte, sa date de création, votre dernière connexion et, le cas échéant, la date de fin d'accès fixée par votre entreprise ou par OZIE VÖR. Votre mot de passe n'est jamais conservé en clair : seule une empreinte chiffrée (bcrypt) l'est.

Votre parcours de formation. Les formations qui vous sont attribuées et leurs dates (attribution, début, fin, échéance éventuelle), les leçons terminées et l'endroit où vous vous êtes arrêté dans une vidéo, vos tentatives aux quiz (réponses, résultat par question, note, heures de début et d'envoi) et votre note au quiz final.

Vos attestations. Votre nom, l'intitulé de la formation, le nom de votre entreprise s'il y a lieu, la date de délivrance et un code de vérification.

La réinitialisation de mot de passe. Un jeton à usage unique, valable une heure, dont seule l'empreinte est conservée.

Le formulaire de contact. Votre nom, votre adresse e-mail, votre organisation, la taille de votre équipe et votre message. Ils nous sont transmis par e-mail et ne sont pas enregistrés dans la base de l'académie.

Les données techniques. Votre adresse IP sert, le temps de votre visite et uniquement en mémoire, à limiter les tentatives répétées (connexion, inscription, mot de passe oublié, contact). Elle n'est pas enregistrée dans notre base. Notre hébergeur tient par ailleurs ses propres journaux techniques.

Nous ne vous demandons aucune donnée sensible, et l'académie n'utilise ni mesure d'audience, ni publicité, ni profilage.

• Vous donner accès aux formations, enregistrer votre progression et corriger vos quiz : c'est l'exécution du service que vous utilisez ou que votre entreprise a souscrit pour vous.
• Délivrer une attestation et permettre à quiconque d'en vérifier l'authenticité avec son code : c'est notre intérêt légitime, et le vôtre, à ce qu'une attestation ne puisse pas être falsifiée.
• Permettre à votre entreprise de suivre la formation de ses équipes, lorsque votre compte lui est rattaché.
• Vous écrire au sujet de votre formation : invitation à créer votre mot de passe, nouvelle formation attribuée, relance d'une formation jamais commencée (au plus trois, espacées de sept jours), félicitations à l'obtention de l'attestation, réinitialisation du mot de passe. Nous n'envoyons aucun message commercial depuis l'académie.
• Protéger le service contre les abus et les tentatives d'intrusion.
• Mesurer, de façon globale, l'efficacité de nos formations (taux de réussite, questions les plus difficiles) afin de les améliorer.

L'équipe OZIE VÖR habilitée, selon son rôle (contenus pédagogiques, gestion des comptes, administration).

Votre entreprise, si votre compte lui est rattaché : ses administrateurs et managers voient votre nom, votre adresse e-mail, votre rôle, l'état de votre compte, les formations qui vous sont attribuées, votre avancement, votre note finale et vos attestations, et peuvent exporter ces informations. Ils ne voient pas vos réponses détaillées aux quiz.

Toute personne qui dispose du code d'une de vos attestations (un recruteur à qui vous la présentez, par exemple) voit, sur la page de vérification, votre nom, la formation, la date et le nom de l'entreprise éventuelle. L'attestation ne mentionne jamais de note.

Nos prestataires techniques, uniquement pour faire fonctionner le service : Vercel Inc. (hébergement des sites et de l'API), Neon (base de données PostgreSQL), Cloudinary (stockage des vidéos et documents des formations, qui ne contient aucune donnée vous concernant) et le service de messagerie qui achemine nos e-mails. Certains de ces prestataires sont établis hors de la République du Congo, notamment aux États-Unis et dans l'Union européenne.

Vos données ne sont jamais vendues, louées ni cédées.

• Votre compte et votre parcours : tant que vous utilisez l'académie. Un compte sans aucune connexion depuis trois ans est supprimé automatiquement, de même qu'une invitation jamais activée au bout d'un an.
• Collaborateurs d'entreprise : si une date de fin d'accès a été fixée (fin du contrat de votre entreprise, par exemple), le compte est fermé à cette date puis supprimé dans les vingt-quatre heures.
• Suppression à votre demande : immédiate, depuis « Mon compte ». La suppression d'un compte efface les inscriptions, la progression et les tentatives aux quiz.
• Attestations : conservées sans limite de durée, avec seulement votre nom, la formation, l'entreprise éventuelle et la date, pour rester vérifiables même après la suppression de votre compte. Vous pouvez demander la suppression d'une attestation à contact@ozievor.com ; elle cessera alors d'être vérifiable.
• Session de connexion : huit heures.
• Jeton de réinitialisation du mot de passe : une heure.
• Messages du formulaire de contact : dans notre messagerie, le temps de traiter votre demande et de suivre la relation qui s'ensuit.

L'académie ne dépose qu'un seul cookie : le cookie de session qui vous garde connecté (« academy_session » pour les apprenants, « academy_staff_session » pour l'équipe OZIE VÖR). Il est strictement nécessaire au service, inaccessible aux scripts de la page, et expire au bout de huit heures ou à la déconnexion. Il ne sert à aucun suivi.

Pendant un quiz, vos réponses en cours sont gardées dans le stockage de l'onglet de votre navigateur, pour qu'un rechargement ne vous les fasse pas perdre. Elles sont effacées à l'envoi du quiz ou à la fermeture de l'onglet.

Aucun cookie de mesure d'audience, publicitaire ou de réseau social n'est utilisé : il n'y a donc rien à accepter ni à refuser.

Nous mesurons la fréquentation du site de façon anonyme et sans cookie, afin d'améliorer nos contenus.

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité sur vos données. Deux d'entre eux s'exercent directement depuis « Mon compte » :

• Télécharger mes données : un fichier contenant tout ce que l'académie conserve sur vous ;
• Supprimer mon compte : effacement immédiat et définitif.

Pour les autres, ou pour toute question, écrivez à contact@ozievor.com. Nous répondons dans un délai d'un mois. Si votre compte est rattaché à une entreprise, vous pouvez aussi vous adresser à elle pour ce qui concerne l'attribution de vos formations.

Ces droits vous sont garantis par la législation congolaise relative à la protection des données à caractère personnel, et, si vous résidez dans l'Union européenne, par le règlement général sur la protection des données. Vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'autorité de protection des données compétente.

• Toutes les connexions sont chiffrées (HTTPS).
• Mots de passe et jetons de réinitialisation ne sont conservés que sous forme d'empreinte.
• Les tentatives de connexion et de réinitialisation sont limitées, pour freiner les essais en série.
• L'accès de l'équipe OZIE VÖR est nominatif, limité par rôle, et retiré immédiatement au départ d'un membre.
• Les bonnes réponses des quiz ne quittent jamais nos serveurs avant la correction.

Nous mettrons cette politique à jour si nos pratiques évoluent. La date de dernière mise à jour figure en haut de page ; en cas de changement important, nous vous en informerons par e-mail. Les conditions d'utilisation du service sont décrites dans les conditions générales d'utilisation.