Fondamentaux de la GED
Classement, indexation, recherche et gestion des versions. Le socle commun avant toute mise en place d’un système documentaire.
Public concerné. Toute personne amenée à déposer, classer ou rechercher des documents dans un système partagé.
À l’issue de la formation
- Nommer et classer un document pour qu’il reste retrouvable
- Comprendre à quoi sert l’indexation et ce qu’elle change à la recherche
- Distinguer une version de travail d’une version validée
- Utiliser la recherche avancée plutôt que de parcourir les dossiers
Attestation
Délivrée à la réussite du quiz final, avec 70 sur 100 minimum. Elle porte un code de vérification consultable publiquement.
Programme
Ce qu’une GED change au quotidien
3 leçons- Le document numérique et son cycle de vie2 min
- Ce qu’on perd sans système de classement1 min
- Les rôles autour d’un fonds documentaireQUIZ2 min
Classer et indexer
4 leçons- Construire un plan de classement lisible3 min
- Les métadonnées utiles, et celles qui ne servent à rien2 min
- Nommer un fichier de façon durable2 min
- Indexer un lot de documentsQUIZ3 min
Retrouver et faire vivre
3 leçons- Recherche simple et recherche avancée3 min
- Gérer les versions d’un même document2 min
- Ce qui déclenche l’archivage d’un documentQUIZ2 min
Quiz final
Porte sur l’ensemble de la formation. Détermine la note sur 100 et débloque l’attestation.
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